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Vous souhaitez envoyer automatiquement des messages WhatsApp à vos contacts enregistrés dans Google Sheets ? Avec Make.com (anciennement Integromat) et ChatArchitect, vous pouvez créer une automatisation simple qui surveille les nouvelles lignes d'une feuille de calcul et envoie des messages WhatsApp aux numéros que vous ajoutez.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment connecter Google Sheets, Make.com et l'API WhatsApp Business de ChatArchitect et créer un flux de travail de messagerie WhatsApp automatisé.
Ce dont vous aurez besoin
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :
- Un compte Make.com
- Un compte Google
- Une feuille de calcul Google Sheets contenant les numéros de destinataires
- Un compte ChatArchitect
- Votre ID d'application ChatArchitect et votre code secret d'application
- Votre intégration WhatsApp configurée dans ChatArchitect
- Un modèle de message prêt à l'emploi
Une fois que tout est prêt, vous pouvez créer votre automatisation.
Étape 1 : Installez l’application ChatArchitect sur Make.com
Après vous être inscrit ou connecté à Make.com, installez l' ChatArchitect.com pour WhatsApp en utilisant le lien d'invitation suivant :
Installez ChatArchitect.com pour WhatsApp sur Make.com
Terminez l'installation pour que le module ChatArchitect soit disponible lors de la création de vos scénarios.
Étape 2 : Créer un nouveau scénario
Ouvrez votre tableau de bord Make.com et accédez à la Scénarios .
Cliquez :
+ Créer un nouveau scénario
Un nouvel espace de travail dédié aux scénarios s'ouvrira. C'est ici que vous connecterez Google Sheets à ChatArchitect.
Étape 3 : Ajouter Google Sheets
Cliquez sur le gros Plus (+) dans l'éditeur de scénarios.
Rechercher:
Google Sheets
Sélectionnez Google Sheets parmi les applications disponibles.
Google Sheets servira de source pour les données des destinataires de votre automatisation WhatsApp.
Étape 4 : Sélectionnez le déclencheur « Surveiller les lignes »
Après avoir sélectionné Google Sheets, Make vous demandera de choisir une action ou un déclencheur.
Sélectionner:
Rangées de surveillance
Ce déclencheur permet à Make de surveiller votre feuille de calcul et de détecter les lignes nouvellement ajoutées.
Lorsqu'une nouvelle ligne contenant un destinataire est détectée, le scénario peut transmettre cette information à ChatArchitect et lancer le processus de messagerie WhatsApp.
Étape 5 : Connectez votre compte Google
Ensuite, connectez le compte Google qui a accès à votre feuille de calcul.
Cliquez sur l'option permettant d'ajouter une connexion Google et suivez la procédure d'autorisation.
Make a besoin de cette connexion pour lire les nouvelles lignes de votre feuille Google Sheets sélectionnée.
Étape 6 : Sélectionnez votre feuille de calcul
Configurez le module Google Sheets en sélectionnant :
- Connexion
- Conduire
- ID de la feuille de calcul
- Nom de la feuille
Assurez-vous de sélectionner la feuille de calcul et l'onglet contenant les données du destinataire que vous souhaitez utiliser.
Une fois que tout est configuré, cliquez sur Enregistrer.
Étape 7 : Ajouter le module ChatArchitect
Vous devez maintenant connecter le déclencheur Google Sheets à WhatsApp.
Cliquez sur « Ajouter un module » après le module Google Sheets.
Rechercher et sélectionner :
ChatArchitect.com pour WhatsApp
Choisissez ensuite l'action suivante :
Envoyer un SMS
Votre scénario devrait maintenant comporter deux parties principales :
Google Sheets → ChatArchitect.com pour WhatsApp
Google Sheets fournit les données du destinataire, tandis que ChatArchitect gère la livraison des messages WhatsApp.
Étape 8 : Connectez votre compte ChatArchitect
Dans le module ChatArchitect, sélectionnez :
Créer une connexion
Il vous sera demandé de saisir vos identifiants ChatArchitect.
Saisissez votre :
ID DE L'APP
et
SECRET DE L'APPLICATION
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Votre scénario Make.com est désormais connecté à votre compte ChatArchitect.
Gardez votre application secrète. Elle ne doit être ni publiée ni partagée avec des utilisateurs non autorisés.
Étape 9 : Configurer le message WhatsApp
Configurez maintenant le message que ChatArchitect enverra.
Pour la destination, sélectionnez le champ de numéro de téléphone approprié dans vos données Google Sheets.
Dans le Texte , saisissez le texte du modèle que vous souhaitez envoyer.
Ensuite, définissez :
Message hautement structuré : Oui
Une fois tous les champs configurés, cliquez sur Enregistrer.
Cela crée un flux de travail dynamique où le nombre de destination peut être extrait directement de chaque nouvelle ligne de votre feuille de calcul.
Étape 10 : Tester l’intégration
Avant d'activer l'automatisation, il est important de tester votre scénario.
Cliquez :
Exécuter une fois
Ajoutez ou utilisez un nombre de test dans votre feuille Google et laissez Make traiter la ligne.
Vérifiez si le message WhatsApp a bien été transmis à votre destinataire de test.
Si le message arrive correctement, votre intégration Google Sheets et ChatArchitect fonctionne.
Étape 11 : Activer la planification
Une fois votre test réussi, vous pouvez activer la planification pour ce scénario.
Une fois la planification activée, vous pouvez commencer à ajouter les numéros de destinataires à votre feuille Google.
Important : Ajoutez les numéros à traiter après avoir activé la planification. Le « Surveiller les lignes » est conçu pour traiter les lignes nouvellement ajoutées.
Cela signifie que votre flux de travail devient :
Ajouter une nouvelle ligne à Google Sheets → Make détecte la ligne → ChatArchitect reçoit les données → Un message WhatsApp est envoyé
Important : Prévoir jusqu'à 15 minutes pour les nouvelles rangées
Selon vos paramètres de planification Make.com, les numéros nouvellement ajoutés peuvent ne pas être traités immédiatement.
Le traitement des nouveaux numéros peut prendre jusqu'à 15 minutes.
Si vous ajoutez un nouveau destinataire et que le message n'est pas envoyé instantanément, attendez la prochaine exécution planifiée du scénario avant de résoudre les problèmes d'intégration.
Automatisez vos messages WhatsApp avec Google Sheets
Et voilà ! Vous avez créé un flux de travail automatisé de messagerie WhatsApp à l'aide de Google Sheets, Make.com et ChatArchitect.
Au lieu de saisir manuellement chaque destinataire dans votre système de messagerie, vous pouvez simplement ajouter les nouveaux contacts à votre feuille de calcul. Make surveille la feuille et transmet les nouvelles lignes à ChatArchitect, qui gère la distribution des messages WhatsApp.
Cette configuration peut s'avérer utile pour divers flux de travail, notamment les notifications clients, les rappels de rendez-vous, les mises à jour de commandes, le suivi des prospects, les notifications internes et d'autres communications automatisées via WhatsApp.
Avec ChatArchitect + Make.com + Google Sheets, vous pouvez transformer une simple feuille de calcul en un flux de travail automatisé de messagerie WhatsApp sans avoir à créer l'intégration complète à partir de zéro.
